Binnen Innosend kun je gebruikmaken van verzendregels. Hiermee kun je jouw verzendproces nog meer automatiseren! Het instellen van verzendregels kan gemakkelijk via de instellingen van je account.
Wat zijn verzendregels?
Zoals het woord al zegt, zijn verzendregels regels voor het verzenden van je pakketten. Deze regels zijn instellingen waarmee je bepaalt onder welke voorwaarden binnengekomen bestellingen worden verzonden. Zo kun je ze bijvoorbeeld gebruiken om aan te geven welke verzendmethode beschikbaar is voor bepaalde producten of pakketten. Aan de hand van verzendregels kun je de verzending van je pakketten volledig afstemmen op jouw producten, klanten en logistiek.
Hoe kun je verzendregels instellen?
Je kunt verzendregels instellen via de instellingen van je account. Hier kun je verzendregels toevoegen, inzien, aanpassen en eventueel verwijderen.
De verzendregels worden op volgorde doorlopen, wat dus betekent dat je de minst vaak voorkomende het beste bovenaan kunt zetten, en de meest voorkomende onderaan.
Het is hierbij handig om eerst te bepalen welke verzendmethodes je wel of niet wilt gebruiken. Denk hierbij aan zaken als: waar je de pakketjes wilt inleveren, of je een pick-up hebt geregeld waardoor je standaard voor die vervoerder wilt kiezen. Kies je liever altijd de goedkoopste tarieven, en zijn er meerdere inleverpunten van de verschillende vervoerders in je buurt?
Verzendregels kun je instellen op basis van een aantal waardes, waaronder:
Naam
Begin met het geven van een naam aan de verzendregel. Kies hier voor iets herkenbaars. Wil je een regel aanmaken om pakketten binnen Nederland te versturen als brievenbuspost? Geef dan als naam bijvoorbeeld: Brievenbus NL.
Vervoerder
Kies hier voor de vervoerder die je wilt gebruiken.
Verzendmethode
Kies hier voor de juiste verzendmethode.
Voorwaarden
Kies hier de voorwaarden die van toepassing zijn bij de hiervoor gekozen verzendmethode. Alles is gekoppeld aan jouw webshop. Denk hierbij aan gewichten, SKU’s en de waarde van producten.
Matchingstrategie
Wil je dat een bepaalde verzendmethode pas wordt gekozen wanneer die aan alle voorwaarden voldoet? Zet de matchingstrategie dan op 'Alle'.
Wil je dat een bepaalde verzendmethode wordt gekozen vanaf het moment dat aan één voorwaarde voldaan wordt? Zet dan de matchingstrategie op 'Minstens één'.
Land
Hier kun je de landen ingeven waarbij de hierboven gekozen verzendmethode van toepassing is. Je kunt ook voor de optie is niet kiezen, mocht je bijvoorbeeld altijd voor een bepaalde verzendmethode willen kiezen wanneer je buiten Nederland verstuurt. Iedere bestelling die nu vanuit het buitenland wordt geplaatst, zal de door jou gekozen verzendmethode krijgen.
Gewicht
Hierbij gaat het om het totale gewicht van de geplaatste bestelling. Mocht je vanaf een bepaald gewicht een specifieke verzendmethode willen gebruiken, kies dan voor 'gewicht is groter dan', en vul vervolgens het gewicht in grammen in. Dit werkt uiteraard ook andersom: je kunt ervoor kiezen om te klikken op 'gewicht is kleiner dan', en vervolgens het gewicht in grammen invullen.
Orderwaarde
Mocht je vanaf een bepaalde totale orderwaarde ervoor willen kiezen om bijvoorbeeld je pakketten te versturen met DPD, dan kun je door in deze regel een orderwaarde in te vullen, ervoor zorgen dat pakketten vanaf die orderwaarde met DPD worden verzonden.
Courier by checkout
Wanneer een klant na bestelling kan aangeven gebruik te willen maken van een specifieke vervoerder, kan dit in deze voorwaarde worden aangegeven.
Webshop
Wil je dat, wanneer vanuit één van je kanalen besteld wordt, er dan ook gelijk een bepaalde verzendmethode wordt gekoppeld? Dit kan via de voorwaarde 'webshop'. Klik simpelweg op de webshop die je wilt koppelen aan de verzendmethode.
Gewicht producten
Kies hiervoor wanneer je bij één bepaald product met één bepaald gewicht een verzendmethode wilt gebruiken. Dit geldt voor één product in de order, en niet voor het gewicht van de totale order.
SKU alle producten
Wanneer alle producten in iemands winkelmandje een bepaalde SKU-code hebben, en je wilt dat dan een specifieke verzendmethode wordt gebruikt, kies dan voor deze optie. Match de SKU-code hier met de voorwaarde, en kies voor jouw verzendmethode.
Om verzendregels in te stellen volg je onderstaande stappen:
Stap 1: Klik in het Innosend dashboard op de knop rechtsbovenin om bij de instellingen van jouw account te komen.
Stap 2: Klik in het menu aan de linkerkant op 'Verzendregels'
Stap 3: Klik op 'Verzendregel toevoegen'
Stap 4: Vul alle gewenste waarden in. De ingestelde verzendregels worden automatisch toegepast op nieuwe zendingen.
Stap 5: Wil je de verzendregels toepassen op zendingen die al in jouw dashboard staan? Vink hiervoor de gewenste zendingen aan en klik op het hamertje / 'verzendregels opnieuw toepassen'.
Mocht je hele complexe verzendregels nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op via 050 211 09 22. Wij helpen je graag!