Wat is CSV Upload?
Met CSV Upload kun je eenvoudig grote hoeveelheden bestellingen handmatig toevoegen aan je Innosend dashboard.
Dit is vooral handig wanneer:
Bestellingen niet automatisch via je webshop of platform worden geïmporteerd
Je incidenteel orders hebt die buiten je reguliere koppelingen om plaatsvinden
Op deze manier voeg je alle bestellingen eenvoudig toe en houd je overzicht over alle bestellingen.
Op zoek naar een CSV template? Download deze hier
Hoe werkt CSV Upload?
1. Log in op je Innosend account
2. Ga naar Bestellingen > klik op de knop naast “Nieuwe zending”
3. Download het CSV-sjabloon vanuit het dashboard om de juiste kolomindeling te gebruiken. Gebruik je een eigen CSV bestand, controleer of jouw kolomindeling overeenkomt met dat van het sjabloon.
4. Indien je gebruik maakt van het CSV sjabloon, dan vul je bestellingen in het CSV-bestand in zoals ordernummer en adres-/contactgegevens
5. Upload het ingevulde CSV-bestand in het uploadscherm
Let op! Test bij grote hoeveelheden altijd eerst met een proefbestand. Zo voorkom je later handmatige aanpassingen voor alle zendingen die foutief zijn geupload. Test bijvoorbeeld met 5 a 10 zendingen.
6. Koppel de juiste kolommen met de juiste type velden.
7. Controleer de gegevens en klik op Importeren
De bestellingen verschijnen vrijwel direct in je dashboard en zijn klaar om verzendlabels voor aan te maken. Indien je grote hoeveelheden bestellingen upload, dan kan het soms even een paar minuten duren voordat de bestellingen in je dashboard verschijnen.
Controleer altijd goed of de verzendregels correct zijn toegepast en klik zo nodig op de knop om de verzendregels opnieuw toe te passen. Op die manier kun je achteraf ook verzendregels opnieuw toepassen. Wil je meer lezen over verzendregels? Lees hier
Tips voor een succesvolle upload
Gebruik altijd het Innosend CSV-sjabloon om fouten te voorkomen. Deze vind je
Controleer adresgegevens en andere gegevens goed en vul ze zo compleet mogelijk in, zodat verzendlabels correct aangemaakt worden
Voeg per regel één bestelling toe
Sla je bestand altijd op als .csv (komma-gescheiden bestand)
Test altijd met een proefbestand
Controleer op duplicaten